Balans en de toelichting

Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Conform artikel 52d BBV vermeldt een gemeente in de toelichting op de balans de niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen waaraan de gemeente voor toekomstige jaren is verbonden.

De gemeente Medemblik is voor een aantal toekomstige jaren verbonden aan verschillende contracten. We bepaalden de verplichting na balansdatum op basis van de totale waarde, de looptijd in maanden en de einddatum van het contract.

 De belangrijkste van deze verplichtingen zijn:

Naast bovengenoemde verplichtingen is de gemeente op 31 december 2023 verbonden aan verschillende contracten met een totale verplichting na balansdatum van € 99.898.

De commissie BBV beveelt aan meerjarige inkoopcontracten, die zouden moeten voldoen aan Europese aanbestedingsregels maar dat niet doen, in de toelichting op de jaarrekening op te nemen bij de niet uit de balans blijkende verplichtingen voor het volle bedrag waarover het contract is afgesloten.

Bij de controle op de jaarrekening 2022 heeft de accountant vastgesteld dat voor een bedrag van € 1.670.000 aan lasten niet in overeenstemming met de Europese aanbestedingsregels tot stand zijn gekomen. Deze aangelegenheid heeft deels betrekking op langlopende ICT-contracten die niet op tijd opnieuw zijn aanbesteed. We kunnen daarom niet de volledige waarde van de toekomstige verplichting vaststellen. Onderstaand overzicht bevat de verplichtingen die in het eerste kwartaal van 2024 zijn aangegaan: