Jaarlijks beoordeelt de provincie de gemeente in het kader van het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) op uitvoering Informatiebeheer.
Beoordeling provincie: enige verbetering noodzakelijk.
Vier aandachtspunten worden benoemd:
- Uw organisatie heeft formeel een Strategisch Informatieoverleg (SIO) ingesteld, maar geeft hier geen uitvoering aan. Dit overleg dient te bestaan uit verschillende specialisten die de organisatie op strategisch niveau over het informatiedomein kunnen adviseren.
- Onderzoek aan welke gemeenschappelijke regelingen uw gemeente deelneemt en treft per regeling de nodige voorzieningen voor het Informatiebeheer.
- De achterstanden in de vernietiging van digitale informatie zijn nog niet ingelopen. Het is van belang deze achterstanden in te halen om te kunnen voldoen aan Archiefwet en-regelgeving.
- Uw organisatie past een aantal kwaliteitsmaatregelen toe. Breid deze maatregelen uit tot een kwaliteitssysteem conform artikel 16 van de Archiefregeling. Zo werkt u op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan cyclische kwaliteitsverbetering.